22.02.2013 №58
Про організацію роботи щодо
прийому іноземних делегацій, груп,
окремих іноземців та направлення делегацій за кордон
Внесено зміни на підставі розпорядження міського голови 31.03.2020 №96
Внесено зміни на підставі розпорядження міського голови від 18.06.2013р. №198
Внесено зміни на підставі розпорядження міського голови від 06.12.2013р. №471
Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до Закону України «Про державну таємницю», Постанови Кабінету Міністрів України від 27.11.1998 № 1893 «Про затвердження Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять службову інформацію», на виконання вимог розділу ХХ постанови Кабінету Міністрів України від 2 жовтня 2003 року № 1561-12 «Про затвердження Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» та з метою упорядкування роботи під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців, забезпечення охорони державної таємниці, а також іншої службової інформації:
1. Призначити заступника міського з питань з питань діяльності виконавчих органів ради Хімейчука Івана Сергійовича відповідальним за забезпечення режиму секретності в Тернопільській міській раді.
2. Заступникам міського голови, секретарю ради, керівникам виконавчих органів ради, підприємств, установ, організацій, що перебувають в комунальній власності міста, під час прийому і роботи з іноземними делегаціями, групами і окремими іноземцями (далі – іноземці) забезпечити виконання вимог пунктів 92-104 Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Тернопільській міській раді затвердженої розпорядженням міського голови від 18.02.2020 року №45.
3. Призначити заступника начальника управління стратегічного розвитку міста – начальника відділу міжнародного співробітництва і туризму Кашицького Володимира Володимировича, відповідальним за безпосередню організацію прийому іноземних делегацій, груп та окремих іноземців та за погодженням з міським головою формувати склад і призначати керівників делегацій з числа посадових осіб міської ради, працівників підприємств, установ, організацій, що перебувають у комунальній власності, для здійснення закордонних службових відряджень.
4. Заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарю ради, керівникам виконавчих органів ради, підприємств, установ, організацій, що перебувають в комунальній власності міста, надавати інформацію про візити іноземців та закордонні відрядження управлінню стратегічного розвитку міста, а саме:
4.1. Про візити іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та направлення делегацій за кордон - у письмовій формі не пізніше ніж за 15 робочих днів до запланованої дати візиту іноземців, згідно з додатком 1, додається.
4.2. У разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями - негайно у письмовій формі згідно з додатком 1, додається.
4.3. У п’ятиденний термін після візиту іноземців, інших контактів з іноземцями або закордонного відрядження - у письмовій формі, згідно з додатком 3, додається.
5. Заступнику начальника управління стратегічного розвитку міста – начальнику відділу міжнародного співробітництва та туризму:
5.1. У зв’язку з прийомом іноземців завчасно з урахуванням наявних відомостей щодо візиту, який має відбутися, визначати мету прийому, термін перебування, відповідальних осіб за прийом іноземців та проведення роботи з ними, а також коло питань, що будуть обговорюватися під час прийому, перелік структурних підрозділів міської ради, установ, підприємств та організацій, які планується залучати до роботи або відвідати.
5.2. Програму проведення прийому і роботи з іноземцями погоджувати з відповідальною особою за забезпечення режиму секретності - головним спеціалістом з питань режимної роботи відділу кадрового забезпечення Сутиріною Л.В.
5.3. Не пізніше ніж за 7 робочих днів до запланованої дати візиту, а у разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями – негайно, у письмовій формі надавати інформацію відділу кадрового забезпечення, згідно з додатком 4, додається.
5.4. Про стан організації і підготовки до прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців, направлення делегацій за кордон та про випадки несвоєчасного інформування керівниками виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, що перебувають в комунальній власності, доповідати заступнику міського голови – керуючому справами напередодні до запланованої дати візиту (відрядження), а у разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями - негайно.
5.5. У десятиденний термін після візиту іноземців, інших контактів з іноземцями або закордонного відрядження, враховуючи звіт, у письмовій формі інформувати міського голову про виконання програми прийому і роботи з іноземцями.
5.6. Журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами, іноземними громадянами вести за формою, згідно з додатком 5, додається.
6. Головному спеціалісту з питань режимної роботи відділу кадрового забезпечення Сутиріній Л.В., своєчасно інформувати Управління Служби безпеки України в Тернопільській області про склад іноземних делегацій, груп, час перебування та мету відвідування міської ради.
7. Керівникам виконавчих органів ради забезпечити виконання даного розпорядження підпорядкованими підприємствами, установами, організаціями, що перебувають в комунальній власності міста.
8. Розпорядження міського голови від 24.02.2011 р. № 147-к «Про призначення відповідального за прийом закордонних делегацій та громадян» вважати таким, що втратило чинність.
9. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами Хімейчука І.С.
Міський голова С.В. Надал