22.01.2019 р.
№ 13
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 13.05.2019 р. №122
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 13.07.2019 р. №212
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 18.03.2020 р. №80
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 13.07.2021 р. №138
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 15.12.2021 р. №256
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 17.05.2023 №109
Внесено зміни відповідно до розпорядження міського голови від 27.09.2023 №203
Про визначення відповідальних осіб
з організації та забезпечення
реалізації повноважень у сфері надання
адміністративних послуг громадянам України
щодо оформлення та видачі
З метою реалізації державної політики у сфері надання адміністративних послуг, захисту персональних даних, урегулювання відносин, пов’язаних з їх захистом під час обробки, на виконання вимог статей 6, 9, 22, 23, 24 Закону України «Про захист персональних даних», Законів України «Про Єдиний державний демографічний реєстр та документи, що підтверджують громадянство України, посвідчують особу чи її спеціальний статус», враховуючи вимоги Типового порядку обробки персональних даних, що затверджений наказом Уповноваженого Верховної Ради з прав людини від 08.01.2014 №1/02-14, керуючись ч. 2, ст. 42 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»:
1. Установити, що персональні дані суб’єктів персональних даних частково обробляються в базах персональних даних Єдиного державного демографічного реєстру, доступ до якого забезпечується відомчою інформаційною системою Державної міграційної служби України Єдиною інформаційно-аналітичною системою управління міграційними процесами, відповідно до договору доручення на часткову обробку персональних даних, надання уповноваженим суб’єктам доступу до інформації Єдиного державного демографічного реєстру укладеного з Управлінням Державної міграційної служби України в Тернопільській області.
2. Призначити Демакову Аллу Володимирівну, заступника начальника відділу «Центр надання адміністративних послуг», завідувача сектору надання адміністративних послуг – адміністратора відповідальною особою за організацію надання доступу до відомчої інформаційної системи Державної міграційної служби, баз персональних даних адміністраторам сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг», отримання та забезпечення збереження сертифікатів на канал зв’язку.
3. Призначити Дармограя Олега Володимировича, інспектора з комп’ютерного забезпечення відділу «Центр надання адміністративних послуг» відповідальною особою за отримання та збереження сертифікатів на робочі станції для оформлення документів, що посвідчують особу.
4. Визначити відповідальними особами, що мають доступ до персональних даних, що містяться в базах персональних даних Єдиного державного демографічного реєстру:
- Демакову Аллу Володимирівну, заступника начальника відділу «Центр надання адміністративних послуг», завідувача сектору надання адміністративних послуг - адміністратора;
- Баран Наталію Іванівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг»;
- Бойчук Галину Олегівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг»;
- Гермак Людмилу Микитівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг»;
- Козак Ольгу Василівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг»;
- Ухіну Віру Олександрівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг»;
- Ніконенко Руслану Ярославівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг».
5. Відповідальним особам забезпечити захист персональних даних суб’єктів персональних даних, їх не розголошення та зберігання у відповідності до чинного законодавства.
6. Визначити матеріально відповідальними особами за отримання персоналізованих бланків паспорта громадянина України, паспорта громадянина України для виїзду за кордон від матеріально відповідальних осіб суб’єкта надання адміністративних послуг на підставі акту приймання-передачі:
- Демакову Аллу Володимирівну, заступника начальника відділу «Центр надання адміністративних послуг», завідувача сектору надання адміністративних послуг - адміністратора;
- Баран Наталію Іванівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг»;
- Козак Ольгу Василівну, адміністратора сектору надання адміністративних послуг відділу «Центр надання адміністративних послуг».
7. До посадових інструкцій відповідальних осіб внести доповнення, що стосуються роботи з базами персональних даних Єдиного державного демографічного реєстру.
8. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради Дідича Володимира Євгеновича.
Міський голова Сергій НАДАЛ