Подання документів в електронній формі здійснюється платниками податків відповідно до Податкового кодексу України та Порядку обміну електронними документами з податковими органами. Робота з такими документами відбувається через інформаційну систему «Електронний кабінет», порядок функціонування якої визначений Міністерством фінансів України від 14.07.2017 № 637 «Про затвердження Порядку функціонування Електронного кабінету».
Увійти до Електронного кабінету можна через сайт податкової служби. Доступ до його приватної частини надається після електронної ідентифікації – за допомогою кваліфікованого електронного підпису (у тому числі «хмарного» або Дія.Підпису), а також через BankID чи MobileID.
Щоб подати заяву на повернення помилково або надміру сплачених податків чи пені, платник у розділі «Введення звітності» обирає відповідний рік, період і тип форми та створює заяву за встановленою формою: для юридичних осіб – J1302002, для фізичних – F1302002. Далі необхідно заповнити всі обов’язкові поля, підписати документ і надіслати його до податкового органу за місцем обліку.
У заяві кількість рядків із датами сплати повинна відповідати кількості платіжних документів, за якими було здійснено помилкову або надміру сплату. За потреби ці рядки можна додавати або видаляти безпосередньо у формі.
До заяви можна додати копії платіжних документів. Для цього у вкладці «Додатки» додається окремий файл за встановленою формою (F/J1360102) для кожного платіжного документа.
Разом з цим, платник для підтвердження наявності надміру сплачених сум грошових може скористатися сервісом Електронного кабінету та направити запит щодо отримання витягу з інформаційно-комунікаційної системи ДПС про стан розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, контроль за справлянням яких покладено на ДПС, за ідентифікатором форми J/F13002.
Порядок документального підтвердження стану розрахунків платника за податками, зборами, платежами та єдиним внеском на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затверджений наказом Міністерства фінансів України від 20.08.2025 № 416.
Сектор інформаційної взаємодії
Головного управління ДПС у Тернопільській області