Всі фізичні особи підлягають обов’язковій реєстрації у Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків. Це передбачено п. 63.5 ст. 63 Податкового кодексу України. Така реєстрація здійснюється шляхом подання Облікової картки за формою № 1ДР, порядок якої визначено наказом Мінфіну від 29 вересня 2017 року № 822. Облікова картка є заявою для отримання реєстраційного номера облікової картки платника податків (ІПН) і подається особисто, через представника або в електронній формі (через Електронний кабінет чи портал «Дія») з дотриманням вимог законодавства про електронні документи.

В Обліковій картці за ф. № 1ДР зазначаються: прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата та місце народження, місце проживання (перебування), громадянство, а для іноземців – податковий номер у країні громадянства (за наявності), а також реквізити документа, що посвідчує особу (назва, номер, дата видачі, орган видачі). Для підтвердження місця проживання подається один із документів: витяг з реєстру територіальної громади, паспорт у формі книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України. Картка заповнюється українською мовою.

Для реєстрації використовуються документи, що посвідчують особу, зокрема: паспорт громадянина України, паспорт для виїзду за кордон (з відповідною відміткою), або тимчасове посвідчення громадянина України. Облікова картка може бути подана через представника за наявності документа, що посвідчує його особу, копії документа довірителя та нотаріально посвідченої довіреності. За результатом реєстрації податковий орган видає Картку платника податків (ІПН), яку також може отримати представник.

Фізичні особи, які перебувають за кордоном і не можуть особисто звернутися до податкового органу в Україні, мають право надіслати документи поштою. У такому випадку необхідно направити на адресу ДПС 04053, м. Київ, Львівська площа, буд. 8:

- заповнену та належним чином засвідчену Облікову картку за ф. № 1ДР;

- копію документа, що посвідчує особу (з чітким зображенням).

Підпис на заяві та довіреність (за наявності) повинні бути засвідчені відповідно до законодавства. Документи, видані іноземними органами, мають бути легалізовані (за потреби) та перекладені українською мовою.

Якщо оформлюється ІПН для дитини (до 14 років), документи подає один із батьків або опікун. При перебуванні за кордоном необхідно надіслати поштою:

- Облікову картку за ф. № 1ДР на дитину;

- копію свідоцтва про народження дитини;

- копію документа, що посвідчує особу одного з батьків;

- документ, що підтверджує місце проживання одного з батьків;

- витяг з реєстру територіальної громади щодо дитини (якщо є або якщо адреса відрізняється від батьків).

Готова Картка платника податків може бути надіслана за кордон на адресу, вказану заявником, або до закордонної дипломатичної установи України. Також її може отримати представник за нотаріально посвідченою довіреністю.

 

Сектор інформаційної взаємодії

Головного управління ДПС у Тернопільській області