Державна податкова служба України нагадує, що платники податків мають можливість вести офіційне листування з податковими органами в електронному вигляді через Електронний кабінет. Це сучасний зручний сервіс, який дозволяє отримувати документи, повідомлення та рішення від ДПС без необхідності особистих візитів до податкової інспекції.

Що таке електронне листування з податковою?

Відповідно до пункту 42.4 статті 42 Податкового кодексу України, платник податків може самостійно обрати формат листування з податковими органами. Для цього достатньо подати Заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет (форма наведена в додатку 3 до Порядку функціонування Електронного кабінету).

Якщо така заява подана, вся офіційна кореспонденція від податкової надходитиме в електронному форматі через Електронний кабінет із повідомленням на електронну пошту платника про:

• тип документа,
• дату та час його надсилання в кабінет.

Які переваги має електронне листування?

• Оперативність – документи надходять миттєво, без поштових затримок.
• Повідомлення на e-mail – одразу можна дізнатися про нові документи в Електронному кабінеті.
• Доступ до архіву – усі документи зберігаються в електронному вигляді у кабінеті платника.
• Зменшення візитів до податкової – спілкування відбувається дистанційно.
• Безпека та захист персональних даних – сервіс персоналізований, захищений і відповідає чинному законодавству.
• Мінімізація корупційних ризиків – зменшення людського фактору в обслуговуванні.

Що потрібно зробити для переходу на електронне листування?

• Пройти електронну ідентифікацію в Електронному кабінеті (наприклад, за допомогою КЕП).
• Подати Заяву про бажання отримувати документи в електронному вигляді через меню «Листування з ДПС».
• Після подання Заяви – всі офіційні документи надходитимуть через Електронний кабінет, а на електронну пошту – повідомлення.

Отож Електронне листування з податковою - це швидко, зручно та безпечно. Це суттєво економить час платника, забезпечує оперативну взаємодію з податковою службою і дозволяє уникнути паперової бюрократії.

Подайте Заяву – і скористайтеся всіма можливостями Електронного кабінету вже сьогодні.

Сектор інформаційної взаємодії

Головного управління ДПС у Тернопільській області