Відповідно до Податкового кодексу України, кожна фізична особа, незалежно від віку, громадянства чи місця проживання, зобов’язана бути зареєстрованою в Державному реєстрі фізичних осіб – платників податків (ДРФО), якщо раніше вона не була до нього включена. Для цього така особа повинна особисто або через уповноваженого представника подати до податкового органу облікову картку фізичної особи за формою № 1ДР. Цей документ є водночас заявою про реєстрацію у ДРФО. Під час подання картки заявник зобов’язаний пред’явити документ, що посвідчує особу, в якому зазначено прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), дата і місце народження, місце проживання (за наявності), а також громадянство.

У випадку, коли реєстрація здійснюється для дитини, яка не досягла 14 років, заяву подає один із батьків (або інша законна особа – усиновитель, опікун, прийомний батько чи мати, батько-вихователь). При цьому до податкового органу потрібно надати свідоцтво про народження дитини та документ, що посвідчує особу заявника. Якщо свідоцтво про народження видано іноземною мовою, обов’язково подається нотаріально засвідчений переклад українською мовою разом із його копією. Після перевірки ці документи повертаються заявнику.

Якщо на момент народження дитини її батьки (або один із них) були іноземцями або особами без громадянства, необхідно додатково подати довідку про реєстрацію дитини громадянином України.

Щоб підтвердити задеклароване або зареєстроване місце проживання, особа повинна надати один із наступних документів:

- витяг з реєстру територіальної громади;

- паспорт громадянина України у вигляді книжечки або тимчасове посвідчення громадянина України.

Якщо в паспорті-книжечці вже зазначено місце проживання, перевірка цієї інформації проводиться згідно з окремим порядком, встановленим законом.

У випадку, коли особа є внутрішньо переміщеною, вона має подати довідку про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи. Така довідка оформлюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України № 509.

Фізична особа разом із заявою (обліковою карткою за формою № 1ДР) подає до податкового органу оригінали документів. Після перевірки оригінали повертаються. Громадяни України можуть подавати документи за своєю податковою адресою (тобто місцем проживання) або звернутися до будь-якого іншого податкового органу.

Після подання заяви податковий номер (картка платника податків) видається впродовж трьох робочих днів. Якщо заявка стосується дитини, документ видається одному з батьків або законному представнику після пред’явлення свідоцтва про народження дитини та документа, що посвідчує особу дорослого.

У разі виявлення помилок або неточностей у поданій обліковій картці (наприклад, неправильні дані про ім’я, дату чи місце народження, місце проживання тощо), податковий орган може або відмовити у реєстрації, якщо виправити помилки неможливо, або подовжити термін реєстрації до десяти робочих днів.

Також передбачено можливість отримання документа про реєстрацію в ДРФО через представника. У такому випадку представник має надати: свій паспорт, копію або оригінал документа, що посвідчує особу довірителя, та нотаріально посвідчену довіреність на отримання документа, а також її копію. Усі оригінали повертаються після перевірки.

 

Сектор інформаційної взаємодії

Головного управління ДПС у Тернопільській області