№108

від 27.05.2026р.

 

Про організацію роботи щодо

прийому іноземних делегацій,

груп, окремих іноземців та

направлення делегацій за кордон

 

Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», відповідно до вимог Закону України «Про державну таємницю» та Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18. 12. 2013 № 939, з метою упорядкування роботи під час прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців, забезпечення охорони державної таємниці, а також іншої службової інформації:

1. Призначити відповідальними в Тернопільській міській раді за:

- забезпечення режиму секретності - Хімейчука Івана Сергійовича, заступника міського голови - керуючого справами;

- безпосередню організацію прийому та роботу з іноземними делегаціями, групами і окремими іноземцями - Кашицького Володимира Володимировича, заступника начальника управління стратегічного розвитку міста - начальника відділу міжнародного співробітництва і туризму.

2. Секретарю ради, заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, керівникам виконавчих органів ради, підприємств, установ, організацій, що перебувають в комунальній власності міста, під час прийому і роботи з іноземними делегаціями, групами і окремими іноземцями (далі – іноземці) забезпечити виконання вимог пунктів 92-104 Інструкції про порядок ведення обліку, зберігання, використання і знищення документів та інших матеріальних носіїв інформації, що містять службову інформацію у Тернопільській міській раді затвердженої розпорядженням міського голови від 18.02.2020 № 45.

3. Відповідальному за забезпечення режиму секретності в Тернопільській міській раді погоджувати керівників делегацій з числа посадових осіб міської ради, для здійснення закордонних службових відряджень та за погодженням з міським головою формувати склад делегацій.

4. Управлінню стратегічного розвитку міста:

4.1. Спільно з виконавчим органом міської ради, що ініціює прийом іноземців, розробляють Програму проведення прийому і роботи з іноземцями та погоджують її з відповідальним за забезпечення режиму секретності в Тернопільській міській раді та головним спеціалістом з питань режимної роботи, згідно з додатком 2 (додається).

4.2. Надсилати до Управління Служби безпеки України в Тернопільській області та головному спеціалісту з питань режимної роботи звіт про виконання Програми проведення прийому і роботи з іноземцями (в термін три робочі дні), згідно з додатком 3 (додається).

5. Заступникам міського голови з питань діяльності виконавчих органів ради, секретарю ради, керівникам виконавчих органів ради, підприємств, установ, організацій, що перебувають в комунальній власності міста:

5.1. Надавати інформацію про візити іноземців у Тернопільську міську раду: -відповідальному за забезпечення режиму секретності в Тернопільській міській раді; - управлінню стратегічного розвитку міста; - головному спеціалісту з питань режимної роботи. Інформація надається у письмовій формі.

5.2. Про візити іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та направлення делегацій за кордон - не пізніше ніж за 10 робочих днів до запланованої дати візиту іноземців, згідно з додатком 1 (додається).

5.3. У разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями – інформація подавати негайно з моменту коли стало відомо про візит, згідно з додатком 1.

5.4. Після візиту іноземців подавати звіт про виконання Програми проведення прийому і роботи з іноземцями, згідно з додатком 3.

6. Заступнику начальника управління стратегічного розвитку міста – начальнику відділу міжнародного співробітництва та туризму:

6.1. У зв’язку з прийомом іноземців завчасно з урахуванням наявних відомостей щодо візиту, який має відбутися, визначати мету прийому, термін перебування, відповідальних осіб за прийом іноземців та проведення роботи з ними, а також коло питань, що будуть обговорюватися під час прийому, перелік структурних підрозділів міської ради, установ, підприємств та організацій, які планується залучати до роботи або відвідати. Визначити місцем проведення зустрічей іноземних делегацій і іноземців приміщення Тернопільської міської ради «Зелена кімната».

6.2. Про стан організації і підготовки до прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців, направлення делегацій за кордон та про випадки несвоєчасного інформування керівниками виконавчих органів міської ради, підприємств, установ, організацій, що перебувають в комунальній власності, відповідальний за забезпечення режиму секретності заступник міського голови – керуючий справами доповідає міському голові напередодні запланованої дати візиту (відрядження), а у разі здійснення позапланових візитів та інших контактів з іноземцями - негайно.

6.3. Тимчасові перепустки для іноземних делегацій, громадян виготовляються згідно з додатком 5 (додається).

6.4. Вести Журнал обліку ділових зустрічей з іноземними делегаціями, групами, іноземними громадянами за формою, згідно з додатком 4 (додається).

7. Головному спеціалісту з питань режимної роботи:

7.1. Розробляти плани забезпечення режиму секретності на час перебування іноземців.

7.2. Складати звіт про результати виконання плану забезпечення режиму секретності, про що доповідати міському голові.

7.3. Своєчасно надсилати до Управління Служби безпеки України в Тернопільській області:

- інформацію у письмовій формі про склад закордонної делегації із зазначенням посад, прізвищ, імен, а також про час її перебування та мету відвідування міської ради.

- копію плану забезпечення режиму секретності на час перебування іноземців;

- копію звіту про результати виконання плану забезпечення режиму секретності на час перебування іноземців (в термін п’ять робочих днів після доповіді міському голові);

7.4. З працівниками, яким надано допуск та доступ до державної таємниці, проводити інструктажі:

- при залученні до роботи з іноземцями; - перед виїздом у службове відрядження до іноземних держав;

- перед виїздом у приватних справах до іноземних держав.

7.5. Вести Журнал обліку виїздів за кордон працівників, яким надано допуск до державної таємниці.

8. Керівникам виконавчих органів ради забезпечити виконання цього розпорядження підпорядкованими підприємствами, установами, організаціями, що перебувають в комунальній власності міста.

9. Вважати такими що втратили чинність розпорядження міського голови від 24.02.2011 р. № 147-к «Про призначення відповідального за прийом закордонних делегацій та громадян» та від 22.02.2013 № 58 «Про організацію роботи щодо прийому іноземних делегацій, груп, окремих іноземців та направлення делегацій за кордон».

10. Контроль за виконанням розпорядження покласти на заступника міського голови - керуючого справами Івана Хімейчука.

 

Міський голова                          Сергій НАДАЛ