Керуючись Законом України «Про місцеве самоврядування в Україні», з метою впорядкування зведеної номенклатури справ Тернопільської міської ради, виконавчий комітет міської ради ВИРІШИВ:

1. Внести зміни в Інструкцію з діловодства у Тернопільській міській раді затверджену рішенням виконавчого комітету від 15.10.2020 №799, а саме викласти пункт 458 підрозділу «Передача справ у паперовій формі до архіву»  розділу ХІІ «Порядок підготовки справ до передачі для архівного зберігання Експертиза цінності документів» в новій редакції :

«До архівного відділу передаються: рішення міської ради та виконавчого комітету  - один раз в півроку, рішення постійних комісій міської ради, протоколи нарад вищого керівництва, доручення вищого керівництва, протоколи засідань погоджувальної ради – один раз на рік, розпорядження міського голови, протоколи видавничої ради – після закінчення терміну повноважень певного скликання ради в упорядкованому стані для подальшого зберігання та користування.»

2. Контроль за виконанням рішення покласти на заступника міського голови-керуючого справами Івана Хімейчука.